Tio steg till ett snyggt arbete - Ordbehandling

1 Du börjar med att skriva in all din text utan att ändra något i datorns inställningar. Efter att du hunnit skriva in några ord sparar du ditt arbete, på diskett eller på hårddisken. Med jämna mellanrum snabbsparar du med hjälp av att trycka på tangenterna "Ctrl + s".

2 När hela texten är klar och du snabbsparat ännu en gång trycker du på "Ctrl+a" och kontrollerar att du har teckensnittet Times New Roman. Detta har visat sig vara den allra mest lättlästa teckensnittet och storleken 12 punkter kan också vara tydligt och bra.

3 Nu väljer du "Stavning" från Verktygsraden eller från "Verktyg" i Menyraden och ändrar eventuella stavfel. Har du skrivit på engelska markerar du först hela dokumentet (Ctrl+a) och väljer brittisk engelska under "Språk", finns också under "Verktyg"

4 Nu går du upp till rubriken och funderar om den verkligen beskriver ditt arbete och börjar sedan jobba med den. Naturligtvis finns det många olika sätt att göra en fin rubrik. WordArt, Arts & Letters, Paintbrush eller något annat ritprogram.

5 Här får du det enklaste förslaget. Markera rubriken och välj "F" för fet stil, centrera den och välj ett något annorlunda Teckensnitt och lite större storlek. Exempelvis kan Arial och storlek 18-24 vara lämpligt. Kursiv text får du genom att välja "K". Kom ihåg att nästan all bearbetning av texten kräver att du markerat den!

6 Indrag av första raden eller hela stycken kräver naturligtvis också att du markerar den önskade texten eller stycket. Några funktioner för indrag hittar du snabbt på Verktygsraden och mer fullständiga funktioner hittar du under "Format" i Menyraden och sedan "Stycke".

7 Har du många saker att räkna upp är det bra att använda tabulator. Markera och "Tabbar" hittar du under "Format" i Menyraden. Det finns också indrag med punkter, stjärnor eller siffror. Exempel på just indrag med siffror är detta dokument.

8 "En bild säger mer än tusen ord". Naturligtvis blir ditt arbete snyggare om du illustrerar det med en lämplig och snygg bild. I Arts & Letters finns det massor av bilder men du kan också scanna in en bild eller plocka från något CD-ROM program. Markera bilden i ritprogrammet välj "Kopiera" under rubriken "Redigera" och gå tillbaka till din text. Här väljer du "Klistra in" under rubriken "Redigera".

9 Storleken på bilden ändrar du genom att markera bilden och dra i ett av hörnen. Drar du i övre/ undre eller punkterna i sidan förändrar du bildens proportioner. Du kan lätt lägga en ram runt bilden genom att markera den och välja "Kantlinjer" under rubriken "Format".

10 Bilder från CD-ROM program kan man ofta kopiera. Går inte detta kan du använda en funktion hos Windows. Klicka på "Print Screen"-tangenten, gå till Paintbrush och välj sedan "Klistra in" under rubriken "Redigera". Nu får du in hela skärmbilden från CD-ROM programmet och måste beskära den. Välj sax/urvalsfunktionen (den streckade rutan) och markera den del av bilden du vill använda. Välj "Kopiera" under rubriken "Redigera" och gå tillbaka till din text. Här väljer du "Klistra in under "Redigera". Storleken förändrar du enligt punkt 9 ovan.

Bild tagen genom att använda Print Screen

Tillbaka till Mellanhedsskolan